Если у вас настал тот день, когда тянуть с ремонтом уже не представляется возможности, то вы должны сначала основательно подготовиться к нему. Подумайте, в каком помещении и что будет у вас располагаться.
Любой современный офис, вне зависимости от количества помещений в нем, состоит, как правило, из нескольких обязательных зон – вход, служебная зона, рабочая зона и зона ведения переговоров. А места, где они будут расположены, зависят от самого помещения и личных пожеланий. Нельзя увеличить длину коридора, если некуда, но даже в относительно небольших помещениях можно максимально улучшить условия работы сотрудников. Для этого используется мобильная мебель и офисные перегородки. Они позволяют оперативно изменять пространство в помещении при возникновении необходимости.
При проектировании входной зоны в офис, нужно сделать акцент на удобство посетителей. Так в приемной необходимо оборудовать удобные места, чтобы они могли присесть во время ожидания. И важно, чтобы отделка офиса в этой зоне была выполнена таким образом, чтобы все входящие сразу же могли разглядеть в окружающем интерьере род занятий компании и ее индивидуальность. Но перестараться тоже нельзя. Наверное, каждому приходилось блуждать в некоторых компаниях, офисы которых испещрены множеством извилистых коридоров. А если в офисе слишком много мягкой мебели, то он напоминает скорее мебельный салон, чем офис серьезной компании.
Рабочие зоны должны быть ориентированы на удобство сотрудников, которые будут работать в них. Здесь нужно учитывать специфику их работы. Так многие сотрудники в настоящее время много работают по свободному графику, либо не полный рабочий день. Стоимость ремонтно-строительных работ для оборудования рабочих мест таким сотрудникам можно уменьшить, организовав одно место, которым будут пользоваться несколько сотрудников, согласно составленному графику. Сотрудникам, которые работают полный рабочий день, но в результате специфики работы вынуждены часто отлучаться, стоит оборудовать рабочее место в непосредственной близости от выхода из помещения.
Планируя зону для переговоров можно столкнуться с проблемой выбора размера ее площади. Довольно часто помещения не позволяют создавать достаточно просторную зону переговоров. Можно поместить большой стол в кабинет руководителя и проводить переговоры там, но это не самый оптимальный вариант. И так как время не стоит на месте и диктует свои правила, то нужно уделять внимание всем современным требованиям.
